1C:БО ЦОБ ЭКСПЕРТ
Бухгалтер в штате или аутсорсинг бухгалтерских услуг?
Что выгоднее для бизнеса?
Оба подхода имеют свои сильные и слабые стороны. Разберём в данной статье, что дешевле и удобнее для бизнеса, если учитывать реальные затраты, организацию работы и контроль.
Во сколько обойдётся бухгалтер в штате для бизнеса?
Затраты на штатного специалиста, в том числе и на бухгалтера, складываются не только из зарплаты. К сумме прибавляются обязательные страховые взносы, налоги, отпускные и больничные.

Для регионов и крупных городов цифры заметно различаются. Например, средняя зарплата бухгалтера в Москве превышает 100 тысяч рублей, а в регионах держится на уровне 40–50 тысяч.

Но в любом случае расходы на фонд оплаты труда будут выше, чем официальная зарплата, примерно на 30-40 процентов.

Помимо этого бизнес оплачивает рабочее место: компьютер, мебель, доступ к базам и платные обновления программ, повышение квалификации.

Лицензия "1С" также требует вложений, а для компаний с большим документооборотом расходы возрастают ещё больше. В итоге, содержание одного сотрудника обходится бизнесу в сумму от 60 - 120 тысяч рублей в месяц.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг: как формируется цена и что входит в тарифы?
Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг заметно отличаются от затрат на штатного специалиста. В среднем, тарифы начинаются от 1,5–2 тысяч рублей для компаний с нулевой отчётностью и доходят до 10–15 тысяч рублей в месяц для организаций с объёмом хозяйственных операций не более 50 в месяц.

Если это полноценный активный бизнес с работниками и количеством хозяйственных операции более 50, то цена растёт в зависимости от этих двух факторов.

В стоимость включены услуги по ведению учёта, подготовке и сдаче отчётности, консультации и доступ к программному обеспечению. Клиенту не нужно покупать лицензию на "1С" отдельно: она входит в пакет.

Также бизнес получает защиту данных на серверах и круглосуточный доступ к информации через личный кабинет.

Компания заранее знает, какие услуги входят в стоимость и сколько придётся платить за дополнительные операции. Это помогает планировать бюджет и снижает риск непредвиденных расходов.

Подробную информацию о тарифах на бухгалтерские услуги компании 1С:БО ЦОБ ЭКСПЕРТ можно увидеть на сайте https://expert-buhgalter.ru/
Организация работы и контроль: разница между штатным сотрудником и удалённым сопровождением
Штатный бухгалтер работает внутри компании, но при его отсутствии — отпуск, больничный, увольнение — бизнес рискует столкнуться с задержкой в сдаче отчётности или ошибками. К тому же, качество работы зависит от квалификации одного человека.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг (онлайн-бухгалтерия) предполагает командную работу: за клиентом закрепляются специалисты с разным опытом. Например, в компании 1С:БО ЦОБ ЭКСПЕРТ с одним клиентом работает: главный бухгалтер, менеджер по работе с клиентами, консультант по налогам и налоговым спорам, аудитор.

Это позволяет распределять задачи и снижает риск ошибок. Контроль обеспечивается через личный кабинет и мобильное приложение: руководитель видит статус отчётности, начисления и движение документов в любое время суток.

На аутсорсинге услуг нет затрат на рабочее место и организацию труда. Все вопросы решаются через электронные сервисы и при необходимости — через персонального менеджера. Для компаний, которые ценят скорость и прозрачность, это становится весомым аргументом.
Дополнительные факторы при выборе бухгалтера
При сравнении штатного специалиста и услуг аутсорсера стоит учитывать не только прямые расходы. Существенное значение имеет юридическая ответственность. В случае ошибок штатный бухгалтер несёт материальную ответственность лишь в пределах своего должностного оклада, а вся основная нагрузка ложится на компанию.

Аутсорсеры, работающие по договору, фиксируют ответственность в контракте, и при возникновении проблем бизнес имеет возможность предъявить претензию подрядчику и потребовать компенсацию. Обычно аутсорсеры осуществляют ежегодное страхование своей ответственности перед клиентами.

Это снижает риски для владельцев компаний и делает отношения более формализованными.

Ещё один важный аспект — масштабируемость. При росте бизнеса увеличивается количество операций, сотрудников и отчётности. Штатному бухгалтеру потребуется помощник или даже отдельный отдел, что приведёт к росту затрат.

Онлайн-бухгалтерия позволяет быстро адаптировать пакет услуг: от нулевой отчётности до полного сопровождения с кадровым учётом и расчётом заработной платы. Цена увеличится, но не на сумму содержания дополнительного работника.

Такой подход удобен для компаний, которые планируют развитие и хотят заранее выстроить гибкую модель обслуживания.
Штатный бухгалтер или аутсорсинг?
Если сравнить прямые расходы, бухгалтер в штате обходится дороже. Онлайн-бухгалтерия предлагает более доступные тарифы и снимает с компании заботы о лицензиях, обновлениях и организации рабочего места.

С точки зрения контроля и качества, удалённые сервисы также выигрывают: руководитель получает доступ к данным 24/7 и может быть уверен в том, что отчётность будет сдана в срок. При этом остаётся гибкость: всегда можно изменить тариф в зависимости от масштаба бизнеса.

Для компаний с небольшим количеством операций онлайн-бухгалтерия становится рациональным решением.

Для крупных организаций с постоянными нестандартными задачами иногда оправдано сочетание: штатный специалист и удалённое сопровождение для отдельных направлений. Например, на аутсорсинг можно передать функции ведения кадрового учёта или расчёта заработной платы.

В конечном счёте выбор зависит от потребностей бизнеса и уровня контроля, который нужен руководителю. Но по затратам и удобству онлайн-бухгалтерия всё чаще оказывается предпочтительным вариантом.