Если сравнить прямые расходы, бухгалтер в штате обходится дороже. Онлайн-бухгалтерия предлагает более доступные тарифы и снимает с компании заботы о лицензиях, обновлениях и организации рабочего места.
С точки зрения контроля и качества, удалённые сервисы также выигрывают: руководитель получает доступ к данным 24/7 и может быть уверен в том, что отчётность будет сдана в срок. При этом остаётся гибкость: всегда можно изменить тариф в зависимости от масштаба бизнеса.
Для компаний с небольшим количеством операций онлайн-бухгалтерия становится рациональным решением.
Для крупных организаций с постоянными нестандартными задачами иногда оправдано сочетание: штатный специалист и удалённое сопровождение для отдельных направлений. Например, на аутсорсинг можно передать функции ведения кадрового учёта или расчёта заработной платы.
В конечном счёте выбор зависит от потребностей бизнеса и уровня контроля, который нужен руководителю. Но по затратам и удобству
онлайн-бухгалтерия всё чаще оказывается предпочтительным вариантом.